Fragen zu Casting, Auswahl und Buchung

Du kannst uns dein Briefing per E-Mail schicken. Darin sollten die wichtigsten Projektangaben und deine Wünsche für den Cast stehen. Wenn du bereits konkrete Talents im Auge hast, kannst du alternativ deine Favorit:innen über die Wishlist zusammenstellen, das Anfrageformular ausfüllen und direkt an uns senden. Auf dieser Grundlage prüfen wir die Anfrage und stellen die nächsten Schritte mit dir zusammen.

Für eine erste Auswahl brauchen wir möglichst klar: Art der Produktion, Termin, Einsatz- oder Drehort, gesuchte Rolle beziehungsweise Talentart, optische und fachliche Anforderungen, Budget und Buyout. Wichtig ist außerdem, ob Reise-, Unterkunfts- und weitere Nebenkosten übernommen werden. Moods oder Beispiele helfen, wenn eine bestimmte Wirkung oder ein bestimmter Typ gesucht wird. Je vollständiger diese Angaben sind, desto gezielter können wir passende Profile auswählen.

Ja, gerne. Wir können das gewünschte Profil gemeinsam mit dir erarbeiten. Hilfreich sind auch dann schon die Eckdaten des Projekts, die gewünschte Wirkung, vorhandene Moods und dein Budget. Daraus lässt sich Schritt für Schritt ableiten, welche Talentart und welche Profile für die Anfrage sinnvoll sind.

Ja. Definiere am besten Rolle für Rolle die jeweiligen Anforderungen. So können wir für jede Position gezielt nach der passenden Besetzung suchen – auch dann, wenn für ein Projekt zum Beispiel Schauspieler:innen, Models, Real People oder Tänzer:innen gemeinsam benötigt werden.

Wir orientieren uns an deinen Wunschkriterien, dem Briefing und vorhandenen Moods. Dafür gehen wir strukturiert unsere Kartei durch und stellen eine passende Selektion zusammen. Manchmal schlagen wir zusätzlich Profile vor, die nicht exakt der ersten Vorstellung entsprechen, aus unserer Erfahrung aber ebenfalls gut zum Projekt passen könnten. Aus dieser Auswahl bestimmst du deine Favorit:innen für die nächsten Schritte.

Die Profile werden regelmäßig geprüft und aktualisiert. Nach der ersten Auswahl folgt im zweiten Schritt ein E-Casting, damit du einen möglichst aktuellen Eindruck von deinen Favorit:innen erhältst und anschließend entscheiden kannst.

Wenn für die Auswahl Informationen fehlen, die nicht bereits in der Kartei stehen, können diese bei Bedarf bei den ausgewählten Talents angefragt werden. Dazu können je nach Kategorie zum Beispiel Reels, Vorstellungsvideos, Lebensläufe oder weitere projektbezogene Angaben gehören. Welche Unterlagen tatsächlich verfügbar sind, muss im Einzelfall geprüft werden.

Ja. Das E-Casting folgt bei Just In Cast nach der ersten Auswahl als zweiter Schritt. Welche Aufgabe die Favorit:innen dafür erhalten, richtet sich nach dem konkreten Projekt.

Wir prüfen die Verfügbarkeit, sobald du aus der ersten Selektion deine Favorit:innen ausgewählt hast. Ein Profil oder eine Sedcard allein bedeutet noch nicht, dass das Talent am konkreten Termin verfügbar ist.

Eine Option ist noch keine verbindliche Buchung. Das Talent hält den angefragten Termin bis zu deiner finalen Entscheidung frei und steht in dieser Zeit grundsätzlich nicht für andere Jobs zur Verfügung. Optionen können wieder gelöst werden. Verbindlich wird die Buchung erst, wenn der Buchungsprozess abgeschlossen ist.

Kurzfristige Anfragen sind möglich. Ob sie umgesetzt werden können, hängt vom Projekt und von der Verfügbarkeit der passenden Talents ab. Besonders wichtig sind dann vollständige Angaben zu Jobart, Datum, Einsatz- oder Drehort, Gage, Buyout sowie optischen und fachlichen Anforderungen. Je genauer das Briefing ist, desto schneller kann die Anfrage geprüft werden.

Just In Cast vermittelt deutschlandweit und international. Für die konkrete Prüfung sollten Einsatz- oder Drehort sowie mögliche Reiseanforderungen von Anfang an genannt werden. Außerdem muss geklärt sein, ob Reisekosten und Unterkunft übernommen werden. Die tatsächliche Verfügbarkeit und die entstehenden Kosten werden für das jeweilige Projekt geprüft.

Ja, Talents können auch für mehrere Tage oder wiederkehrende Produktionen angefragt werden. Termine, Umfang und Nutzungsrechte sollten dafür möglichst früh und eindeutig beschrieben werden. Verfügbarkeit und Konditionen werden jeweils für das konkrete Projekt geprüft.

Erfahrung, Art und Größe der Produktion sowie die vorgesehenen Nutzungsrechte beeinflussen das Honorar. Eine pauschale Summe lässt sich daraus nicht ableiten; die Konditionen werden für das konkrete Projekt festgelegt.

Ein Buyout vergütet die Nutzung der Rechte an dem entstandenen Material. Für die Kalkulation müssen Nutzungsdauer, Nutzungsart beziehungsweise Medium und Nutzungsraum festgelegt werden – zum Beispiel TV oder Print sowie Deutschland, DACH oder international. Die genaue Höhe hängt von diesen Angaben und vom jeweiligen Projekt ab.

Je nach Projekt können zusätzlich Reisekosten, Unterkunft, Verpflegung und Buyouts anfallen. Welche Positionen gelten und wer sie übernimmt, wird im Briefing beziehungsweise Angebot festgehalten.

Eine Buchung ist verbindlich, sobald der Buchungsprozess abgeschlossen ist. Eine Vorauswahl, Verfügbarkeitsprüfung oder Option ist davon klar zu unterscheiden und noch keine verbindliche Buchung.